Főbb feladatok, munkák

• Alvállalkozói szerződések és alvállalkozói teljesítés igazolások adminisztratív előkészítése és nyomon követése
• Alvállalkozói szerződések és teljesítés igazolások vállalatirányítási rendszerbe történő rögzítése
• Vállalatirányítási rendszer napi szintű kezelése, aktuálisan futó szerződések és teljesítés igazolások jóváhagyásának ellenőrzése
• Általános irodai és adminisztratív feladatok ellátása: adatrögzítés; időpontegyeztetés; fénymásolás és scannelés, rendszerezés és dokumentumösszeállítás
• Megbeszéléseken és tárgyalásokon asszisztencia nyújtása, jegyzőkönyvek készítése és továbbítás az érintettek felé
• Alvállalkozói kooperációkon történő részvétel, jegyzőkönyv vezetése és megküldése
• Átadási dokumentációk összeállításában, hiányosságok pótlásában történő adminisztratív segítség nyújtása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Alvállalkozói adatbázis naprakészen tartása, fejlesztése, vélemények és visszajelzések nyomon követése
• Az irattározásra kerülő, archiválandó dokumentumok átvétele, lefűzése
• Belső oktatási anyagok nyilvántartása, rögzítése online felületre, másolása, kiosztása, valamint a kiértékelt tesztek összesítése

Az álláshoz tartozó elvárások

• Minimum középfokú végzettség (pénzügyi vagy műszaki végzettség előny)
• Stabil, erős felhasználói szintű szoftver ismeretek (Excel, Word), Visio ismerete előny
• Építőipari cégnél szerzett 1-2 éves adminisztratív tapasztalat előny
• Vállalatirányítási rendszer ismerete előny
• Kiváló logikai és számolási képesség
• Pontosság, megbízhatóság
• Önálló és rugalmas munkavégzés
• Jó kommunikációs képesség
• Nyitott az új ismeretek elsajátítására

Az állás betöltéséhez előnyt jelent

Amit kínálunk

• Hosszútávú munkalehetőséget egy folyamatosan fejlődő, családias légkörű vállalatnál
• Izgalmas, kihívásokkal teli feladatokat, támogató menedzsmenttel
• Lendületes és összetartó csapatot, akik támogatást nyújtanak a betanulási folyamatokban
• Irodai masszázst, valamint kreatív csapatépítő tevékenységekben való részvételt
• Gyümölcsnapot, valamint kávé-tea fogyasztási lehetőséget
• Kutyabarát munkahelyet
• Megjutalmazzuk azokat a munkatársainkat, akik lojalitásukkal és eredményeikkel hozzájárulnak a cég további sikereihez

• Milyen eredményeket, teljesítményeket értél el az önéletrajzban megadott pozíciókban?
• Mi az, ami megfogott a hirdetésünkben?
• Mit vársz el egy munkáltatótól ahhoz, hogy hosszú távon ott dolgozz?